Durante la segunda parte del año 1999 se publicó la norma OHSAS 18000. Se dio inicio a la serie de normas internacionales que se relacionan con la seguridad y salud en el trabajo. La norma OHSAS 18001 es certificable y complementa a la norma ISO 9001 e ISO 14001. Por lo que se puede indicar que es una serie de estándares en materia de seguridad y salud en el trabajo que administra los riesgos laborales. Integra las experiencias más avanzadas en este campo, por lo que se constituye un modelo global de gestión de prevención de riesgos y control de pérdidas. Durante este artículo queremos hacer un OHSAS 18001 resumen para que conozca todo lo que rodea a la norma.
¿Qué es la OHSAS 18001?
La norma OHSAS 18001 es un estándar voluntario que se relaciona con la seguridad y salud en el trabajo. Durante su desarrollo participaron las diferentes empresas certificadoras del mundo, abarcando más de 15 países de Europa, Asia y América. La norma OHSAS 18001 busca realizar una gestión sistemática y estructurada para asegurar la mejora de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.
¿Qué es un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001?
La norma OHSAS 18001 establece los requisitos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Habilita a una empresa para formular una política y objetivos asociados al tema. Se consideran requisitos legales e información sobre los riesgos inherentes a su actividad.
La norma OHSAS 18001 es aplicable a los riesgos de salud y seguridad, además de los riesgos relacionados con la gestión de la organización, ya que puede generar algún tipo de impacto durante la realización de sus operaciones.
¿Cómo se relacionan las normas ISO 9001, ISO 14001 con la norma OHSAS 18001?
La norma OHSAS 18001 ha sido diseñada para que sea compatible con la norma ISO 9001 e ISO 14001. De esta forma se facilita la integración de los sistemas de gestión. En estos momentos la norma OHSAS 18001 se encuentra en un proceso de revisión para pasar a ser la norma ISO 45001 que contará con la estructura que establece el Anexo SL para facilitar aún más su integración.
La nueva versión de la Norma ISO14001 vigente desde Septiembre del año pasado trae consigo importantes cambios que representan una evolución en los sistemas de gestión ambiental.
Entre sus principales cambios destacan la facilitación para la integración con otros sistemas de gestión, usualmente calidad y seguridad y salud ocupacional, el aumento de la capacidad para resolver situaciones ambientales complejas y enfrentar la incertidumbre.
Un sistema de gestión ambiental basado en la ISO 14001:2015 responde a la nueva estructura de alto nivel denominada Anexo SL (codificación interna de la ISO) que aporta un marco común a las normas de sistemas de gestión, incluyendo la próxima ISO 45001, cuya entrada en vigencia se estima para Junio de 2017 y que reemplazará a la OHSAS 18001:2007. Tal estructura ayuda a mantener la coherencia y el alineamiento de los requisitos de las Normas favoreciendo la integración.
Como sabemos, las Normas como la ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 establecen el cumplimiento de requisitos teniendo como referente común el ciclo P-H-V-A o Círculo de Deming. En una organización que tiene implementado más de un sistema los procesos y actividades se revisan y cuando no se gestionan integradamente, surgen diferencias y se producen redundancias que desvirtúan el concepto de sistema además de desaprovechar sinergias y afectar las interrelaciones entre los procesos. La organización es un sistema complejo, pero sigue siendo único.
En el periodo de transición de la OHSAS 18001:2007 a la ISO 45001:2017, las organizaciones que tienen implementado un sistema de seguridad y salud ocupacional y en migración el sistema de gestión medio ambiental, si bien los pueden mantener independientes lo recomendable es adecuar ambos a la nueva estructura. Esto significa abordar el cumplimiento de los requisitos de manera conjunta, especialmente los nuevos, con pautas como las que siguen:
El contexto de la organización
En OHSAS 18001:2007 no estaba incluido como requisito considerar el contexto de la organización; es decir no era necesario establecer la relación del sistema de seguridad y salud con la estrategia del negocio y las partes interesadas, y como sabemos lo que no está asociado a los objetivos organizacionales, no es prioritario. Ahora el requisito demanda el análisis del contexto, la identificación y gestión de interesados.
Gestión de Riesgos
El pensamiento de riesgo lo estableció la Norma OHSAS 18001:2007 y dio lugar a buenas prácticas e instrumentos como IPERC, mapa de riesgos, entre otros; en tanto la versión 2004 de la ISO 14001 el riesgo se entendía que estaba asociado a los aspectos ambientales; en la versión 2015 el concepto se encuentra ampliado e incluye a las acciones preventivas, por lo tanto aplicar este último el enfoque.
Liderazgo
Algunos requisitos de la Norma OHSAS 18001:2007 explícitamente están asignados a la Alta Dirección como la Política, la responsabilidad en las funciones y asignación de recursos, y la revisión por la dirección. En la Norma ISO 14001:2015 los requisitos de Liderazgo para la alta dirección se han incrementado, lo que demanda un mayor compromiso y participación; ciertamente la conducción del sistema de gestión es ineludible.



